خلال الزيارة أنجز فريق عمل المركز المعالجة التقنية اللازمة، وتنفيذ أعمال الصيانة الطارئة الخاصة بالأنشطة والبرامج الفنية للأجهزة و الشبكات الداخلية، وفحص أنظمة الحماية وأجهزة البصمة الخاصة بحركة الدوام الرسمي، إلى جانب تقييم عمل النظم وقواعد البيانات الدراسية، ومراقبة أدائها ومدى امتثلها للأطر والمعايير الفنية والتنظيمية المحددة .
إضافةً إلى تدارس عدد من النقاط والمسائل التقنية التفصيلية، و العمل على إجراء متابعة شاملة لمؤشرات أداء عمل قواعد البيانات الإلكترونية بالكلية، والفحص الفني وتقديم الدعم والتوجيه التقني، وبحث المتطلبات البرمجية اللازمة لأداء عمل منظومة الدراسة والامتحانات بالكلية .
في هذا السياق وجَّه فريق عمل مركز المعلومات والتوثيق الى سرعة انشاء قاعدة بيانات إلكترونية شاملة بمكتبة الكلية والعمل على إدراج كافة محتويات المكتبة من كتب ومراجع ودوريات ضمن قاعدة بيانات إلكترونية، وتوفيرالأنظمة التقنية اللازمة بهدف تسهيل إجراءات المطالعة والبحث لروَّاد المكتبة .
وقد أوضح المهندس. رئيس مركز المعلومات والتوثيق بالجامعة، أن إدارة المركز تسعى من خلال هذه الزيارة إلى تحقيق أهداف محددة، بغرض تقييم عمل النظم وقواعد البيانات الدراسية وبحث سُبل تطوير البـُـنى الرقمية والمعلوماتية بمختلف المرافق والأقسام داخل الكلية، من خلال تقديم أوجه الدعم التقني والاستشارات اللازمة، وتوفير المتطلبات التكنولوجية وميكنة نظم المعلومات، بغرض تحسين جودة أداء الوحدات الإدارية في إنجاز الإجراءات والمعاملات الدراسية لطلاب الكلية .
تعكسُ هذه الزيارة حرص إدارة مركز المعلومات والتوثيق على التواجد الميداني والمتابعة الدورية للبُنية التقنية ونُظم المعلومات والبيانات بكليات ومرافق الجامعة .
